Учебным ассистентам и консультантам

ВНИМАНИЕ!
Заработную плату за работу в 1 и 2 модулях 2019 года бухгалтерия начнет перечислять с 30 декабря 2019 года. 

Информация для преподавателей и ассистентов/консультантов
Образовательная комиссия рассмотрела заявки на ассистентов на 3 и 4 модули 2019/2020 уч. года.
С утвержденным списком можете ознакомиться здесь
3 и 4 модули
Просим сверить модули оказания услуг и название дисциплины. При обнаружении несоответствий необходимо написать об этом Бубненковой О.В.
С января 2020 года изменяется процесс оформления договоров. Договоры будут заключаться  по новому процессу ввода данных через систему СДОУ. Этим процессом будет заниматься ФГН. Что это значит для ассистента?
Если заявка с вашей кандидатурой одобрена, то вы спокойно начинаете работать с 9 января 2020 года. На почту вам придет уведомление о готовности договора, который вам останется только подписать. Учитывая, что договоров надо сделать где-то 150 шт. и заниматься этим будет один человек (параллельно выполняя все остальные должностные обязанности), когда дойдет очередь до вашего договора неизвестно (в течение месяца-двух). Поэтому просто работайте и наберитесь терпения. Заработная плата останется неизменной.

Что потребуется от студента - будущего ассистента?

• Если вы уже работали или работаете в ВШЭ, то ваши документы в базе данных есть. Ждите сообщение о готовности договора. Если мы не обнаружим ваши данные, то сделаем запрос по электронной почте. 
• Если вы не работали ВШЭ, то ваших данных в системе нет и тогда вам надо прислать на электронную почту Бубненковой О.В. документы. (Документы желательно прислать до 31 января 2020 года. Если у вас какие-то проблемы, сообщите заранее). Все файлы должны быть в формате PDF и подписаны (паспорт 1, паспорт 2, ИНН, СНИЛС):

- копии паспорта (страницы с фотографией и регистрацией), 
- копию СНИЛС, копию ИНН (можно скриншот ИНН с госуслуг), 
- реквизиты карты МИР (если у вас нет банковской карты платежной системы МИР, то сначала обратитесь в банк для ее выпуска). Карта МИР обязательно должна быть выпущена на ваше имя.
Без этих документов мы не сможем с вами заключить договор. 
Дополнительно внесите данные в эту форму и пришлите вложением в письме вместе с копиями документов
Форма для заполнения (форму прислать в формате Word)

• Если у вас изменились документы, сообщите об этом Бубненковой О.В.

После того, как ваш договор будет всеми согласован, вам останется только его подписать в установленные сроки. О готовности договора вам будет сообщено по электронной почте. 
По мере поступления вопросов и новой информации, все уточнения можно будет посмотреть на этом сайте.

Ассистенты-иностранцы, с вами договор будем заключать как и раньше. Он поступит к вам на электронную почту.
Заявки на учебных консультантов подают ответственные лица от учебных офисов.
Всё!

Далее общая информация.

После окончания работы ассистент/консультант заполняет отчет о проделанной работе и приносит в каб. 302 Бубненковой О.В.
ОТЧЁТ учебного ассистента и консультанта

_____________________________________

Правила подачи заявок:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Заявки на учебных ассистентов подаются один раз в год, обычно в июне (месяц приема заявок зависит от окончания срока распределения нагрузки между преподавателями и своевременного внесения ее в АСАВ).

1.   Учебный ассистент не должен привлекаться к ведению научных, научно-исследовательских и научно-практических семинаров.

2.    Аспиранты 1 года обучения могут стать ассистентом только со 2 модуля.

3.    Преподаватель, работающий не на полную ставку или работающий по договору ГПХ, не может быть ни заявителем, ни  руководителем учебного ассистента.

4.    Студенты/аспиранты, работающие по договору преподавателями, не могут привлекаться в качестве учебных ассистентов.

5.    Для привлечения разных ассистентов и для повышения показателей KPI факультета студент не должен быть ассистентом сразу у нескольких преподавателей или сразу на нескольких курсах. 

6.    Если подается заявка по одной дисциплине более чем на одного ассистента, то заявитель должен отправить на почту Бубненковой О.В. служебную записку с обоснованием такой необходимости, подписанную заявителем и желательно руководителем подразделения.

7.    Если кандидат в ассистенты не слушал курс, на который он претендует, или имеет по нему оценку ниже 8 баллов, то заявитель должен отправить на почту Бубненковой О.В. служебную записку, подписанную заявителем и желательно руководителем подразделения, с обоснованием необходимости именно в этом кандидате (например, курс ранее не читался вообще или курс тематически близок курсу, который кандидат успешно прослушал, у кандидата очень высокий рейтинг и т.п.).  

8.    Лектор может подать заявки не только на своего ассистента, но и на ассистентов для преподавателя, ведущего семинары по своей дисциплине, но в таком случае в графе «руководитель» лектор должен указать не себя, а фамилию семинариста. Это важно!  

9.    Пожалуйста, не забывайте заполнять графы «количество групп» и «количество студентов». От этого зависит количество одобренных ассистентов.

10. В графе «исполнение обязанности учебным ассистентом» нужно отметить «по договору» и «из средств ФАР». 

ВНИМАНИЕ!

Из протокола образовательной комиссии:
        "При несвоевременной сдаче студентами любых документов, необходимых для оформления договоров на «учебного ассистента» и «учебного консультанта» могут быть приняты различные меры взыскания:
·       договор может быть не заключен (если студент «опоздал» с оформлением договора);
·       студент не получит заработную плату (если вовремя не сдан акт сдачи-приемки услуг);
·       заявки на таких студентов впредь не будут поддержаны."

• Необходимые документы для иностранцев (в том числе из стран СНГ)

Вместе с актом сдачи-приемки исполнитель-иностранный гражданин  должен представить заявление о подтверждении налогового статуса (резидент / нерезидент) с приложением копий всех страниц паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы РФ. Формы заявлений о налоговом статусе размещены на странице ПУ.

Заявление о перечислении денежных средств (при необходимости, если у Вас после оформления договора изменились реквизиты)

• Заявление на перечисление денежных средств

Для всех студентов, у кого НЕТ страхового свидетельства (к этому заявлению дополнительно прикладываем копию паспорта):

• Заявление на оформление пенсионного страхового свидетельства