Учебным ассистентам

Дорогие преподаватели и студенты!

Заявки на ассистентов рассмотрены. 
1 и 2 модули

Ассистенты утверждены на 1 и 2 модули 2019/2020 года.

Заявки на 3 и 4 модули будут рассматриваться в декабре 2019 года.

Мы начинаем заключение договоров. В этом году будет опробована новая система сбора документов. Теперь готовый текст договора будет приходить на адрес электронной почты студента-ассистента, который ваш руководитель указал при подаче заявки (т.е. текст договора вам самим теперь печатать не придется). Только в задании (это приложение к договору) уточните у преподавателя ваш объем объем услуг и заполните по образцу.

Полученный по почте документ вам нужно проверить, распечатать в двух экземплярах, завизировать у руководителя на обратной стороне задания на одном экземпляре и принести Бубненковой О.В.

Рассылка договоров не будет быстрой (в течение двух недель, начиная с 16 сентября 2019 года). Начнем мы в алфавитном порядке, по фамилиям ваших руководителей (по списку из вложения). Конечно, вы можете напомнить о себе, позвонив Бубненковой О.В., если вам покажется, что договор не присылают слишком долго. Поскольку такая организация сбора документов будет проведена впервые, мы и сами не можем предугадать, как все пойдет. Наберитесь терпения. К тому же, нам придется вас разделить на две категории: «новенькие» и «старенькие».

Важно!!!

Если Вы относитесь к категории "новеньких", т.е. не работали в Вышке, то для получения договора вам необходимо прислать копии документов на почту Бубненковой О.В. obubnenkova@hse.ru.

Какие документы вам необходимо предоставить? 

- копии паспорта (страницы с фотографией и регистрацией),

- копию СНИЛС, копию ИНН (можно скриншот ИНН с госуслуг),

Все файлы должны быть подписаны (паспорт 1, паспорт 2, ИНН, СНИЛС). Копии должны быть в хорошем качестве (все цифры, буквы, фото должны быть хорошо видны).

Перед подачей документов убедитесь, что у вас есть банковская карта платежной системы МИР. Если у вас ее нет, обратитесь в банк для ее выпуска.

От Бубненковой О.В. вы должны получить подтверждение, что документы приняты. После этого будет осуществлен процесс внесения вас в базу (не быстрый). Когда это свершится, Бубненкова О.В. пришлет Вам на проверку ваш договор. Вы его проверите (в части паспортных данных), исправите (если будет что исправлять), добавите банковские реквизиты (с картой МИР), вернете правильный вариант с пояснениями исправлений на почту Бубненковой О.В. и распечатаете в двух экземплярах свой договор. Сделайте себе копию (скан) или запомните, когда отправляли его по почте. Для чего? Чтобы помнить период работы и сумму договора. Распишитесь на нем и завизируйте на обратной стороне задания у преподавателя и, наконец, принесите Бубненковой О.В.

Если Вы относитесь к категории "стареньких", т.е. уже оформлялись в Вышку и предоставляли такие документы, тогда вам их присылать не нужно. Но если у вас изменились паспортные данные или какие-либо другие данные, то копии предоставить на почту Бубненковой О.В. обязательно (страницы с фотографией и регистрацией). И ждать внесения данных в базу. Когда получите договор по почте, то алгоритм действий такой же, как у «новеньких». ВАЖНО! Если я долго не присылаю вам договор, значит вас нет в моей базе. Вам надо мне написать о том, что вы уже заключали договор ГПХ с Вышкой, тогда я смогу подать запрос на ваши данные из общей базы.

Если вы относитесь к категории «иностранцев», то вы, как и раньше делаете договор по образцу. Договор вам уже отправлен по почте.

Если у будущего ассистента нет страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС), тогда вам надо написать заявление (на сайте образец, в самом конце) и при заключении договора, отдать это заявление Бубненковой О.В. К этому заявлению приложить еще копии паспорта (с фото и регистрацией).

На все вопросы ответит Бубненкова О.В. obubnenkova@hse.ru

  ____________________________________________

Правила подачи заявок:

1.   Учебный ассистент не должен привлекаться к ведению научных, научно-исследовательских и научно-практических семинаров.

2.    Аспиранты 1 года обучения могут стать ассистентом только со 2 модуля.

3.    Преподаватель, работающий не на полную ставку или работающий по договору ГПХ, не может быть ни заявителем, ни  руководителем учебного ассистента.

4.    Студенты/аспиранты, работающие по договору преподавателями, не могут привлекаться в качестве учебных ассистентов.

5.    Для привлечения разных ассистентов и для повышения показателей KPI факультета студент не должен быть ассистентом сразу у нескольких преподавателей или сразу на нескольких курсах. 

6.    Если подается заявка по одной дисциплине более чем на одного ассистента, то заявитель должен отправить на почту Бубненковой О.В. служебную записку с обоснованием такой необходимости, подписанную заявителем и желательно руководителем подразделения.

7.    Если кандидат в ассистенты не слушал курс, на который он претендует, или имеет по нему оценку ниже 8 баллов, то заявитель должен отправить на почту Бубненковой О.В. служебную записку, подписанную заявителем и желательно руководителем подразделения, с обоснованием необходимости именно в этом кандидате (например, курс ранее не читался вообще или курс тематически близок курсу, который кандидат успешно прослушал, у кандидата очень высокий рейтинг и т.п.).  

8.    Лектор может подать заявки не только на своего ассистента, но и на ассистентов для преподавателя, ведущего семинары по своей дисциплине, но в таком случае в графе «руководитель» лектор должен указать не себя, а фамилию семинариста. Это важно!  

9.    Пожалуйста, не забывайте заполнять графы «количество групп» и «количество студентов». От этого зависит количество одобренных ассистентов.

10. В графе «исполнение обязанности учебным ассистентом» нужно отметить «по договору» и «из средств ФАР». 

ВНИМАНИЕ!

Из протокола образовательной комиссии:
        "При несвоевременной сдаче студентами любых документов, необходимых для оформления договоров на «учебного ассистента» и «учебного консультанта» могут быть приняты различные меры взыскания:
·       договор может быть не заключен (если студент «опоздал» с оформлением договора);
·       студент не получит заработную плату (если вовремя не сдан акт сдачи-приемки услуг);
·       заявки на таких студентов впредь не будут поддержаны."

Документы, которые необходимо собрать ассистентам-иностранцам.

• Необходимые документы для иностранцев (в том числе из стран СНГ)

Вместе с актом сдачи-приемки исполнитель-иностранный гражданин  должен представить заявление о подтверждении налогового статуса (резидент / нерезидент) с приложением копий всех страниц паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы РФ. Формы заявлений о налоговом статусе размещены на странице ПУ.

Заявление о перечислении денежных средств (при необходимости, если у Вас после оформления договора изменились реквизиты)

• Заявление на перечисление денежных средств

Для всех студентов, у кого НЕТ страхового свидетельства (к этому заявлению дополнительно прикладываем копию паспорта):

• Заявление на оформление пенсионного страхового свидетельства