Заявки и отчеты по летним школам

1. ЗАЯВКА на финансовую поддержку летней школы:

Заявки на финансовую поддержку летних школ ФГН, проведение которых запланировано на 2017 год, можно подавать до 15 января 2017 года через электронную форму (шаблоны файлов для прикрепления к форме можно найти внутри самой формы).

Рассмотрение заявок состоится не ранее начала февраля 2017 года, после выделения соответствующих средств на факультет.

По вопросам подачи заявки можно обращаться к секретарю научной комиссии М.А. Александровой по адресу malexandrova@hse.ru. 


2. ОРГАНИЗАЦИЯ летней школы

Подробный алгоритм организации ЛШ Вы найдете здесь.

Для летних школ ФГН, вместо указанных в алгоритме, нужно использовать нижеследующие шаблоны приказа:

Приказ - шаблон ФГН

Приложение 1 - Программа 

Приложение 2 - Смета

Приложение 3 - Список участников

Приказ нужно запустить по СДОУ. Это можно сделать самостоятельно, если у Вас есть доступ к этой системе, или обратиться к менеджеру Вашего подразделения. В лист согласования к приказу нужно добавить: Т.С. Болотову, М.А. Александрову, М.В. Куликову (если источник финансирование - средства ППК), Н.С. Кунгурову (если источник финансирования - средства факультета или оргвзносов). В лист рассылки нужно добавить всех согласующих лиц + Н.В. Рябушкину, Ю.В. Захарову, Л.В. Журавлеву и руководителя Школы ФГН, в которой проводится летняя школа. Если у Вашего подразделения нет менеджера и Вы не можете отправить приказ сами, то заполненные файлы приказа можно отправить М.А. Александровой (malexandrova@hse.ru) для отправки по СДОУ.

 

3. УЧЕТ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, организуемых НИУ ВШЭ.

 Приказ

 Регламент учета научных мероприятий 

 Приложение 1

Согласно Регламенту учета научных мероприятий, утвержденному приказом ректора Я.И. Кузьминова, для обеспечения поступления данных в Аналитический центр НИУ ВШЭ и в Дирекцию научных исследований и разработок НИУ ВШЭ: 

  1) Для каждого научного мероприятия должен быть назначен ответственный за учет данных по мероприятию (п. 1.4 Регламента учета научных мероприятий).

  2) Для каждого научного мероприятия должен быть создан анонс на портале НИУ ВШЭ (на сайте подразделения). При создании анонса обязательно вводить данные, согласно Приложению 1 к Регламенту учета научных мероприятий (ВНИМАНИЕ! Приложение 1 заполнять не нужно, оно создано в качестве иллюстрации к тому, что ответственный за учет данных по мероприятию увидит при создании анонса) (п.3.1-3.3 Регламента учета научных мероприятий).

  3) Рассылка информации о планируемом научном мероприятии по корпоративной электронной почте допускается только после размещения анонса научного мероприятия на портале НИУ ВШЭ и внесении в форму анонса предварительных данных по мероприятию (п. 3.4 Регламента учета научных мероприятий).

  4) В течение 5 (пяти) рабочих дней ответственный должен либо подтвердить, либо уточнить показатели формы анонса мероприятий, если отклонение их количественных значений составило более 10 (десяти) процентов от прогнозного или планового значения. Подтверждение или уточнение всех требуемых показателей полей формы анонса научных мероприятий отмечается в специальном поле формы анонса научных мероприятий (п. 3.6 Регламента учета научных мероприятий).

  5) Материалы по проведенным научным мероприятиям, включая копии приказов НИУ ВШЭ на проведение научных мероприятий, если такие приказы издавались, и списки участников должны храниться в структурном подразделении НИУ ВШЭ, которым осуществлялись  организация и проведение научного мероприятия, или у ответственного секретаря организационного комитета в течение трех лет, или в электронном виде сканы документов должны быть прикреплены к соответствующему анонсу после завершения мероприятия (п. 3.14 Регламента учета научных мероприятий).

 NB: По опыту работы с Аналитическим центром НИУ ВШЭ мы рекомендуем Вам во время мероприятия вести списки присутствия, в которые участники (докладчики и гости) вписывали бы свои фамилию, имя и отчество полностью, ученую степень, аффилиацию и должность. Эти данные аналитики должны вносить в свои формы отчетности по мероприятиям. Сканы таких списков для передачи в Аналитический центр можно присылать на malexandrova@hse.ru. 

 

4. ОТЧЕТ

Отчет в виде скана с подписью и также в формате Word необходимо присылать в течение 2 недель после завершения летней школы на malexandrova@hse.ru. Без получения отчета о проведенном мероприятии научная комиссия не сможет выделить Вам деньги на следующую летнюю школу.

Отчет о летней школе  



По всем вопросам обращайтесь к секретарю научной комиссии Марии Александровне Александровой: malexandrova@hse.ru.