Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта НИУ ВШЭ и большего удобства его использования. Более подробную информацию об использовании файлов cookies можно найти здесь, наши правила обработки персональных данных – здесь. Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете, что были проинформированы об использовании файлов cookies сайтом НИУ ВШЭ и согласны с нашими правилами обработки персональных данных. Вы можете отключить файлы cookies в настройках Вашего браузера.
Внимание! Заявки на трэвел-гранты в 2023 году принимаются до 13 ноября. К рассмотрению принимаются заявки на поездки с возвращением в Москву не позже 10 декабря 2023 года.
Трэвел-грант — это субсидия, выделенная на поездку на научное мероприятие с целью представления на нем научного доклада.
Регламентирующие документы:
Регламент принятия решений о финансировании участия работников, аспирантов и студентов НИУ ВШЭ в научных мероприятиях (DOCX, 37 Кб)
для ШИЯ, научных и административно-управленческих работников: Положение о конкурсе_тревел-гранты_НФ_2020 (PDF, 203 Кб)
Лимиты средств, запрашиваемых на поездки в разные части света (PDF, 3.01 Мб)
На трэвел-грант ФГН могут претендовать работники профессорско-преподавательского состава (на полной ставке), аспиранты и студенты очной формы обучения.
Напоминаем заявителям, что, согласно пункту 2.3. Положения об Индивидуальных грантах Научного фонда НИУ ВШЭ “во время выполнения проекта руководитель проекта не может получить трэвел-грант по аналогичной или близкой к выполняемому проекту тематике ни в Научном фонде, ни на факультете/филиале”. Научная комиссия понимает это требование буквально. Кроме того, заявителям следует помнить, что эксперты, привлекаемые Научной комиссией для рецензирования докладов, оценивают в том числе и близость темы доклада и темы ИИГ или НУГ.
Научная комиссия ФГН поддерживает заявки на участие в следующих научных мероприятиях: конференция (в т. ч. конференция "молодых ученых"), конгресс, симпозиум, научный семинар (workshop), круглый стол, организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.
Научная комиссия ФГН не поддерживает заявки на участие в студенческих конференциях, летних и зимних школах, бизнес-конференциях, методических семинарах, стажировках.
Заявки на участие в мероприятиях по повышению квалификации рассматриваются в рамках отдельного конкурса, для которого дейтсвуют свои правила подачи заявок на участие в программах повышения квалификации.
Электронные заявки подаются в электронном виде через личный кабинет на портале НИУ ВШЭ. Студенты и аспиранты могут завести личный кабинет, написав запрос на его создание с целью отправки заявки на трэвел-грант. Подробности — на сайте Научного фонда.
Распечатку заявки предоставлять НЕ нужно.
Заявка на участие в научном мероприятии за рубежом (включая страны СНГ) подается не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия;
Заявка на участие в научном мероприятии на территории России подается не позднее, чем за 30 дней до начала мероприятия.
Однако научная комиссия просит подавать заявки как можно раньше: в некоторых случаях процедура принятия решения может занять много времени.
Согласно регламенту (п. 3.9), к заявке прилагаются следующие документы:
Сотрудники ФГН после окончания поездки:
1. в течение 2 недель направляют менеджеру бюро научной политики Хаертдиновой Юлдуз на адрес ykhaertdinova@hse.ru научный отчет в виде финальной версии прочитанного доклада, итоговой программы и(или) презентации;
2. в течение 3-х рабочих дней лично приносят в Бюро научной политики (ул. Старая Басманная, 21/4, каб. 307а) авансовый отчёт (XLS, 73 Кб)
Студентам ФГН в течение 3-х рабочих дней после окончания поездки для возмещения средств необхордимо направить менеджеру бюро научной политики Хаертдиновой Юлдуз на адрес ykhaertdinova@hse.ru:
1. Научный отчет в виде финальной версии прочитанного доклада, итоговой программы и(или) презентации
2. Финансовый отчет
3. Заявление о возмещении расходов
Полная информация о возмещении средств по поездке для студентов и аспирантов.
Научный отчет обязательно должен включать в себя ссылку на новость об участии в мероприятии, размещенную на сайте ФГН.
Без получения отчета научная комиссия не сможет принять к рассмотрению ваши последующие заявки на трэвел-гранты.
Если поездка не состоится и вы не используете трэвел-грант, об этом также надо сообщить Гаврилиной Марии Андреевне по электронной почте в течение 2 недель после даты завершения конференции.
Если билеты дорожают, а у меня все еще нет решения комиссии, и я не могу купить билет?
У научной комиссии своя довольно длительная процедура экспертизы и рассмотрения заявок. Это обстоятельство нужно принимать во внимание до момента подачи заявки и заранее оценивать свои возможности. Предполагается, что заявитель решил участовать в конференции независимо от решения научной комиссии, поэтому его позднее принятие не должно составить проблемы.
В каком виде к заявке нужно прикладывать доклад?
Полный текст доклада (не резюме) на языке, на котором он будет прочитан.
Если я являюсь аспирантом и преподавателем, должен ли я подавать заявку как аспирант или как преподаватель?
Как аспирант.
Если я являюсь студентом и сотрудником НУЛ / НУГ/ и т.д., должен ли я подавать заявку как студент или как сотрудник?
Как студент.
Могу ли я не вписывать суточные?
Если Вы являетесь сотрудником ВШЭ, то суточные вписывать обязательно (как посчитать суточные, см. выше). Если они будут оплачены не из средств научной комиссии, это должно быть отражено в дополнительной служебной записке с визой куратора альтернативного источника средств.
Если Вы - учащийся ВШЭ, то суточные вписывать не нужно.
Что будет, если расходы на проезд и проживание превысят выделенную сумму?
Одна из статей расходов (проезд, проживание и т.д., исключение составляют суточные, которые должны быть выплачены в любом случае) останется неоплаченной. Оплачено может быть лишь превышение в 3% от выделенной суммы (если они не превышают 2500 руб.).
Что делать, если по моим подсчетам, поездка обойдется дороже, чем установленные лимиты?
Запросить у комиссии средства не на все статьи расходов, а на те, которые не превысят лимитов.
Можно ли запросить средства на визовую поддержку и организационный взнос?
С 01 января 2020 г. предусмотрена компенсация заявителям расходов по статье "организационный взнос" в рамках трэвел-грантов при условии, что общая сумма запроса не превышает установленного лимита средств, запрашиваемых на участие в научном мероприятии в разных странах и регионах. Научная комиссия не поддерживает запросы на компенсацию визовых расходов.
Если я студент, нужно ли мне оформлять командировку?
Нет. Студент получает деньги по приказу (компенсация расходов). Для запуска приказа нужно обратиться к Гаврилиной Марии Андреевне. (См. раздел "Студенты и аспиранты").
Может ли научная комиссия рассмотреть и одобрить мою заявку уже после моего возвращения с конференции?
Нет. Научная комиссия не рассматривает заявки постфактум, после отъезда заявителя на научное мероприятие.
Если доклад написан в соавторстве, может ли научная комиссия выделить трэвел-гранты всем соавторам для представления этого доклада?
Нет, научная комиссия вправе выделить трэвел-грант на представление одного доклада только одному из соавторов.
Для экспертов: