- A
- A
- A
- АБB
- АБB
- АБB
- А
- А
- А
- А
- А
Заявки и отчеты по трэвел-грантам
Трэвел-грант — это субсидия, выделенная на поездку на научное мероприятие с целью представления на нем научного доклада.
Положение о конкурсе Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ» на поддержку участия работников, аспирантов и студентов НИУ ВШЭ и филиалов НИУ ВШЭ в научных мероприятиях — для ДИЯ, научных и административно-управленческих работников.
На трэвел-грант ФГН могут претендовать работники профессорско-преподавательского состава (на полной ставке), аспиранты и студенты очной формы обучения.
В год один заявитель может получить трэвел-грант на участие в одном научном мероприятии за рубежом (включая страны СНГ) и в одном научном мероприятии на территории России. Претенденты, имеющие на момент подачи заявки академическую надбавку 3-го уровня (за публикацию в зарубежном рецензируемом научном издании) могут получить дополнительный (второй) трэвел-грант на участие в научном мероприятии за рубежом.
Напоминаем заявителям, что, согласно пункту 2.3. Положения об Индивидуальных грантах Научного фонда НИУ ВШЭ “во время выполнения проекта руководитель проекта не может получить трэвел-грант по аналогичной или близкой к выполняемому проекту тематике ни в Научном фонде, ни на факультете/филиале”. Научная комиссия понимает это требование буквально. Кроме того, заявителям следует помнить, что эксперты, привлекаемые Научной комиссией для рецензирования докладов, оценивают в том числе и близость темы доклада и темы ИИГ или НУГ.
Научная комиссия ФГН поддерживает заявки на участие в следующих научных мероприятиях: конференция (в т. ч. конференция "молодых ученых"), конгресс, симпозиум, научный семинар (workshop), круглый стол, организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.
Научная комиссия ФГН не поддерживает заявки на участие в студенческих конференциях, летних и зимних школах, бизнес-конференциях, методических семинарах, стажировках.
Заявки на участие в мероприятиях по повышению квалификации рассматриваются в рамках отдельного конкурса, для которого дейтсвуют свои правила подачи заявок на участие в программах повышения квалификации.
Заявка на тревел-грант
Электронные заявки подаются в электронном виде через личный кабинет на портале НИУ ВШЭ. Студенты и аспиранты могут завести личный кабинет, написав запрос на его создание с целью отправки заявки на трэвел-грант. Подробности — на сайте Научного фонда.
Распечатку заявки предоставлять НЕ нужно.
Заявка на участие в научном мероприятии за рубежом (включая страны СНГ) подается не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия;
Заявка на участие в научном мероприятии на территории России подается не позднее, чем за 30 дней до начала мероприятия.
Однако научная комиссия просит подавать заявки как можно раньше: в некоторых случаях процедура принятия решения может занять много времени.
Согласно регламенту (п. 3.9), к заявке прилагаются следующие документы:
- Оригинал или копия приглашения для участия в мероприятии с указанием сроков и места проведения мероприятия и финансовых условий участия, а также сведений о включении представленного претендентом доклада в программу мероприятия с указанием автора, названия и типа доклада, аффилиации автора (в случае, если планируется выступление с докладом);
- Полная программа научного мероприятия. Допускается представление предварительной программы научного мероприятия при наличии исчерпывающей информации об организаторах, оргкомитете, ссылки на сайт научного мероприятия и т.п. с условием представления после поездки полной программы или ссылки на ее размещение на сайте;
- Текст доклада на языке его представления, если претендент планирует выступать на мероприятии с докладом; постер и текст его презентации (сопровождающий текст), если планируется участие с постером;
- Обоснование необходимости участия в данном мероприятии (если планируется участие с постером).
- Учащимся (студентам бакалаврских и магистерских программ, аспирантам) рекомендуется также прилагать к заявке рекомендацию научного руководителя.
Перед тем как подписать заявку, пожалуйста, проверьте, заполнена ли форма 1. Без этой формы заявки не принимаются к рассмотрению.
- Инструкция по заполнению формы 1
- Прикрепление нескольких файлов к заявке
- Подсчет суточных
- Лимиты средств, запрашиваемых на поездки в разные части света
- Предельные нормы возмещения расходов по найму жилья в загранкомандировках
- Оргвзнос и визовая поддержка
- Студенты и аспиранты
- Оформление командировки
Отчет по тревел-гранту
Научный отчет в виде финальной версии прочитанного доклада, итоговой программы и презентации (если она была) необходимо присылать в течение 2 недель после окончания поездки секретарю комиссии Ольге Викторовне Барановой на адрес obaranova@hse.ru.
Без получения отчета научная комиссия не сможет принять к рассмотрению ваши последующие заявки на трэвел-гранты.
Если поездка не состоится и вы не используете трэвел-грант, об этом также надо сообщить Ольге Викторовне Барановой по электронной почте в течение 2 недель после даты завершения конференции.
Для возмещения средств по поездке студенты и аспиранты должны сдать финансовый отчет Ольге Викторовне Барановой.
Часто задаваемые вопросы
Если билеты дорожают, а у меня все еще нет решения комиссии, и я не могу купить билет?
У научной комиссии своя довольно длительная процедура экспертизы и рассмотрения заявок. Это обстоятельство нужно принимать во внимание до момента подачи заявки и заранее оценивать свои возможности. Предполагается, что заявитель решил участовать в конференции независимо от решения научной комиссии, поэтому его позднее принятие не должно составить проблемы.
В каком виде к заявке нужно прикладывать доклад?
Полный текст доклада (не резюме) на языке, на котором он будет прочитан.
Если я являюсь аспирантом и преподавателем, должен ли я подавать заявку как аспирант или как преподаватель?
Как аспирант.
Если я являюсь студентом и сотрудником НУЛ / НУГ/ и т.д., должен ли я подавать заявку как студент или как сотрудник?
Как студент.
Могу ли я не вписывать суточные?
Если Вы являетесь сотрудником ВШЭ, то суточные вписывать обязательно (как посчитать суточные, см. выше). Если они будут оплачены не из средств научной комиссии, это должно быть отражено в дополнительной служебной записке с визой куратора альтернативного источника средств.
Если Вы - учащийся ВШЭ, то суточные вписывать не нужно.
Что будет, если расходы на проезд и проживание превысят выделенную сумму?
Одна из статей расходов (проезд, проживание и т.д., исключение составляют суточные, которые должны быть выплачены в любом случае) останется неоплаченной. Оплачено может быть лишь превышение в 3% от выделенной суммы (если они не превышают 2500 руб.).
Что делать, если по моим подсчетам, поездка обойдется дороже, чем установленные лимиты?
Запросить у комиссии средства не на все статьи расходов, а на те, которые не превысят лимитов.
Можно ли запросить средства на визовую поддержку и организационный взнос?
Как правило, научная комиссия не поддерживает запросы на эти статьи расходов.
Если я студент, нужно ли мне оформлять командировку?
Нет. Студент получает деньги по приказу. Для запуска приказа нужно обратиться к Ольге Викторовне Барановой. (См. раздел "Студенты и аспиранты").
Может ли научная комиссия рассмотреть и одобрить мою заявку уже после моего возвращения с конференции?
Нет. Научная комиссия не рассматривает заявки постфактум, после отъезда заявителя на научное мероприятие.
Если доклад написан в соавторстве, может ли научная комиссия выделить трэвел-гранты всем соавторам для представления этого доклада?
Нет, научная комиссия вправе выделить трэвел-грант на представление одного доклада только одному из соавторов.
Для экспертов: