• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Практики и экспедиции студентов ФГН в рамках РУПов


Общие правила организации выездных практик Вы найдете в сборнике "Методические рекомендации по организации деятельности образовательных и студенческих программ в рамках статей фонда академического развития факультета". Прежде чем начать организацию практики, ознакомьтесь, пожалуйста, с информацией на с. 24-52.

Дальнейшая информация не претендует на полноту, здесь собраны лишь некоторые документы, оформленные специально для факультета гуманитарных наук, для Вашего удобства.

1)  Внимание: если общий бюджет практики составляет больше 150 тыс. руб., то обязательно проведение закупочных процедур. Рекомендуем Вам заняться закупками сразу после получения информации о выделении средств на Вашу практику.
              а) Первым делом нужно составить актуальную смету и отправить ее директору по закупкам Татьяне Михайловне Обернибесовой и Ольге Алексеевне Бабякиной. В письме нужно спросить, нужно ли Вам с такой сметой проходить закупочные процедуры или нет. Обязательно укажите свой контактный телефон. 
              б) Если закупочные процедуры нужны, Татьяна Михайловна Обернибесова назначит Вам встречу, на которой расскажет о том, какой вид конкурса на закупки следует организовать, исходя из Вашей сметы, и что нужно сделать дальше.
Чем раньше Вы обратитесь к Татьяне Михайловне и проведете конкурс на закупки, тем раньше Вы сможете купить билеты и тем ниже будет их стоимость. Рекомендуется начинать закупочные процедуры за 2,5 месяца, но лучше раньше. 

Документы, которые понадобятся для инициации конкурса на закупки, если Ваша смета предполагает закупочные процедуры: 

Подробную информацию о закупках можно найти на сайте Дирекции по закупкам.


2) Для организации практик и экспедиций студентов в рамках РУПов необходимо оформить приказ ФГН с приложениями:  

*Вы можете добавлять в смету иные расходы в соответствии с необходимостью. 

*Если практику возглавляет сотрудник, работающий в ВШЭ по договору ГПХ, то в смете указываются расходы на студентов, а сумма, планируемая на расходы преподавателя, записывается в "Прочие расходы" с формулировкой: "Оплата И.В. Петрову услуг по договору: организация практики, сопровождение студентов, отбор носителей языка, руководство учебно-научной работой студентов, административное руководство экспедицией по договору". В таком случае студенты будут возмещать себе расходы по чекам самостоятельно.

Приказ нужно отправить по СДОУ. Желательно попросить об этом менеджера учебного офиса. В лист согласования нужно добавить Т.С. Болотову, О.В. Бубненкову, М.В. Куликову, . Если Вы запускаете приказ не через учебный офис, то в лист согласования нужно обязательно добавить начальника учебного офиса.

В лист рассылки нужно добавить всех согласующих лиц + Н.В. Рябушкину, Ю.В. Захарову, Л.В Журавлеву, Райан С.Х., Коваленко Д.И.О.В.Баранову (ol.vikt.baranova@gmail.com)

К приказу необходимо приложить выписку из протокола с решением о финансировании практики. Ее можно запросить у ответственного секретаря Образовательной комиссии ФГН.

3) На основании приказа о выездной практике сотрудникам ВШЭ, принимающим участие в практике, оформить командировку.

4) На основании приказа и оформленной командировки можно получить аванс (на командировочные расходы преподавателей, если они не включены в договор о закупках) за 10 дней до начала практики. Если есть необходимость получить аванс раньше, то нужно написать служебную записку на имя В.В. Радаева с соответствующей просьбой. Шаблон такой служебной записки можно найти в разделе "Этап 4" здесь. Если необходимости в получении аванса заранее нет, то суммы, потраченные из собственных средств, можно возместить на основании приказа и подлинных финансовых документов (счетов и чеков) после возвращения. Для этого необходимо оформить авансовый отчет (см. раздел "Этап 5" здесь) и в 3-дневный срок после возвращения предоставить его Л.В. Пирской или Н.Н. Графовой.

5) Оформление договора об оплате услуг в рамках практик и экспедиций возможно, если оплата услуг по договору указана в смете.

Алгоритм оформления и оплаты договоров ГПХ Вы найдете здесь.

6) Правила техники безопасности (ТБ). До отъезда необходимо ознакомиться с правилами ТБ, ознакомить с ними студентов и собрать со всех участников экспедиции подписи в соответствующем журнале ознакомления 

Правила ТБ и журнал ознакомления с ними  (с. 37-47 "Методических рекомендаций")






 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.