• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Инструкции для организации летней школы ФГН

Получить финансирование на организацию летней школы можно через научную комиссию факультета гуманитарных наук (как правило, заявки принимаются в конце предшествующего года или в самом начале текщего года, в котором запланировано проведение летней школы, информация о приеме заявок в научную комиссию факультета). При недостаточности финансирования на факультете можно подать заявку в центральную комиссию по летним школам (этапы 3-4 - информация о подаче заявки в центральную комиссию по летним школам). Сотрудники факультета могут подавать заявки в центральную комиссию по летним школам только после их рассмотрения научной комиссией.

В Высшей школе экономики разработана общая для всех факультетов инструкция по организации летних школ. Рекомендуем Вам придерживаться этой инструкции.

Если какая-либо статья расходов из сметы по Вашей летней школы составляет более 200 000 руб., Вам необходимо консультироваться с Управлением закупок о целесообразности проведения закупочных процедур, о том, как проконсультироваться с Управлением закупок, см. здесь; обратите внимание что закупки необходимо проводить за несколько месяцев, но не позднее, чем за 2,5 месяца до начала мероприятия).

Все расходы оплачиваются по безналичному расчету, в частности, невозможно возместить иностранным гостям стоимость билетов, если они приобрели их самостоятельно.

В этой же инструкции размещены шаблоны документов для приказа. Но для удобства Вы можете воспользоваться приведенными ниже шаблонами, адаптированными под факультет гуманитарных наук:

Приказ ЛШ (DOCX, 25 Кб) 

Приложение 1_Программа (DOCX, 25 Кб) 

Приложение 2_Смета (XLS, 40 Кб) 

Приложение 3_Список участников (DOC, 44 Кб) 


Приказ нужно запустить в СЭД. Это можно сделать самостоятельно, если у Вас есть доступ к этой системе, или обратиться к менеджеру Вашего подразделения.
Если Летняя школа получила поддержку из средств Фонда академического развития, выделяемых научной комиссией факультета гуманитарных наук, то для подготовки приказа о проведении школы нужно обратиться к менеджеру центра поддержки научно-образовательной и международной деятельности ФГН и ответственному секретарю научной комиссии факультета О.В. Барановой не позднее, чем за три недели до начала мероприятия.

В лист ознакомления к приказу нужно добавить: Н.В. Казакову (если источник финансирование - средства ОБР), Н.С. Кунгурову (если источник финансирования - средства факультета или оргвзносов), всех согласующих лиц, Н.В. Рябушкину, Ю.В. Захарову, Л.В. Журавлеву и руководителя Школы ФГН, в которой проводится летняя школа. В качестве основания для запуска приказа нужно приложить скан выписки из протокола научной комиссии или другой документ, подтверждающий финансирование. 

Обратите, пожалуйста, внимание, что за проведение мероприятий факультета гуманитарных наук отвечает инициатор мероприятия. За каждым мероприятием должен быть закреплен сотрудник, отвечающих за его организационную часть (оплата счетов, оформление договоров и т.д.). Рекомендации по организации летней школы - от бронирования аудиторий до оплаты счетов и договоров ГПХ Вы найдете на специальной странице рекомендаций. Ответственному за мероприятие необходимо заблаговременно узнавать о сроках выполнения организационных задач (например, возможные сроки оплаты счетов, допустимые сроки предоставления договоров ГПХ и т.д.), т.к. эти сроки постоянно меняются сотрудниками Планово-финансового управления, Управления закупок, Управления персонала и других служб.

Информацию об отчете по ЛШ, поддержанной научной комиссией, Вы найдете на сайте научной комиссии ФГН.

! Важная информация !

Финансовая поддержка, полученная Инициатором на проведение Летней школы из средств ФАР, не может использоваться на следующие статьи расходов:

- Организация ужина, фуршета, банкета и других  заключительных и приветственных вечерних мероприятий;
- Публикация материалов (доклады, сборники трудов и  т.п.);
- Оплата издания и тиражирования материалов к летней школе/по итогам проведения летней школы;
- Оплата услуг по редактированию и верстке сборников и программы;
- Презентационная продукция;
- Организация культурной (в том числе экскурсионной) программы.

Все вышеперечисленные статьи расходов рекомендуется финансировать из любых других средств факультета/филиала или внешних источников (добровольные имущественные целевые взносы и пожертвования, организационные взносы и т.п.). 


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.