ПРАКТИКИ И ЭКСПЕДИЦИИ СТУДЕНТОВ ФГН В РАМКАХ РУПов
Для организации практики/экспедиции, Вам необходимо направить запрос менеджеру по практической подготовке со следующей информацией:
Список студентов, направляемых на практику
Смету расходов
Образец сметы расходов (договор ГПХ в рамках практики)
Образец сметы расходов выездной учебной практики
Образец сметы расходов (прочие расходы, несвязанные с оформлением договоров ГПХ)
Программу (план) практики с указанием дат и места проведения
Выписку из протокола Образовательной Комиссии ФГН (далее – ОК) с выделенной суммой финансирования
Запросить выписку можно у секретаря ОК Бубненковой Ольги Владимировны.
Сроки предоставления документов для оформления практики в рамках РУПов:
-
Шаг 1:
Если закупочная процедура не предусмотрена (в смете практики предусмотрены только расходы на оформление договоров ГПХ, расходы на организационное сопровождение практики (билеты в музей, другие памятники), возмещение средств студентам, затраченных на проезд и др.) – пакет документов необходимо прислать за 1,5 месяца до планируемого начала практики.
ВАЖНО:
Приказ о направлении студентов на практику готовит и запускает через СЭД менеджер по практической подготовке.
Оформлением договоров ГПХ на оказание образовательных и прочих услуг в рамках практики занимается менеджер департамента, ответственного за реализацию практики.
ВАЖНО:
Оформлением и сдачей авансового отчета (если денежные средства по приказу были выданы руководителю в кассе) занимается руководитель практики, ответственный за получение средств. Срок сдачи авансового отчёта – 3 рабочих дня после окончания практики по адресу: Кривоколенный пер., д. 3А, каб. 414к. Ответственные сотрудники:
-
Шаг 2:
Если закупочная процедура предусмотрена (в смете практики предусмотрены расходы на проживание, проезд и др. услуги, требующие обращения к авторизованному НИУ ВШЭ поставщику) – пакет документов необходимо прислать за 2,5 месяца до планируемого начала практики с возможностью дальнейшей корректировки программы и списка студентов.
ВАЖНО:
На основании приказа о направлении студентов на учебную практику, все преподаватели, которые участвуют в проведении практики, должны подготовить СЗ о командировании и направить ее менеджеру департамента для запуска в СЭД. На основании СЗ сотрудники Управления персоналом запускают приказ о командировании сотрудников.
!!! Только на основании приказа о направлении студентов на практику и о командировании сотрудников можно получить суточные на студентов и преподавателя, деньги на прочие расходы.
Шаблон СЗ о командировании сотрудника (по РФ)
ВАЖНО:
Срок оформления СЗ о командировании – не позднее 1 месяца до планируемой даты начала практики.
Чтобы получить денежные средства по приказу (суточные на преподавателя, студентов, прочие расходы) на карту МИР, руководителю практики необходимо заранее подготовить СЗ на имя первого проректора В.В. Радаева. Подробнее узнать о процедуре согласования СЗ о перечислении средств на карту можно у Пирской Ларисы Владимировны.
Получение денежных средств происходит в заранее согласованный день по адресу: Кривоколенный пер., д. 3А, каб. 414к. Ответственный сотрудник:
Список контактных лиц по оформлению договоров ГПХ и СЗ о командировании:
