Конкурс на финансовую поддержку научных мероприятий в 2024 году

Принимаются заявки на конгрессы, форумы, конференции, симпозиумы, круглые столы, организуемые сотрудниками факультета гуманитарных наук НИУ ВШЭ.

Конкурс проводится на финансовую поддержку из средств Научной комиссии ФГН По итогам рассмотрения заявок можно запросить дополнительное финансирование в Центральной комиссии НИУ ВШЭ.

Организация и проведение научных мероприятий на факультете гуманитарных наук проходит в соответствии с регламентом.

Инициатором заявки на мероприятие должен выступать сотрудник из состава НПР.

Одно структурное подразделение может получить финансирование на организацию не более чем 3 мероприятий в год.

Заявки на мероприятия, запланированные на даты в промежутке 01.04.2024 г. – 30.06.2024 г., принимаются до 23:59 11 февраля 2024 г. только на адрес ykhaertdinova@hse.ru

Заявка (DOCX, 18 Кб)

Смета (XLS, 49 Кб)

Внимание: при составлении сметы необходимо руководствоваться следующими лимитами:

Статьи, по которым возможна оплата из средств Комиссии

Статьи, по которым запрещена оплата из средств Комиссии

Статья расходов «Проезд»: не более 15 авиа- и железнодорожных билетов экономического класса для ключевых участников.

Статья расходов «Оплата приглашений иностранных участников»: 800 рублей/УФМС;

Статья расходов «Оплата питания»:

не более 1200 рублей/чел. в день, из них по требованию КОП не менее 500 рублей/чел. на 1 кофе-брейк и не менее 1000 рублей/чел. на 2 кофе-брейка;
не более 2 форм организации питания в день (2 кофе-брейка или обед + 1 кофе-брейк).

Статья расходов «Оплата проживания участников»: (не более, чем за день до начала Мероприятия, и день, следующий за его окончанием):

для Москвы – до 7000 рублей/сутки (если не Профессорская гостиница);
для Санкт-Петербурга – до 6000 рублей/сутки (если не Профессорская гостиница);
иные города РФ – до 4500 рублей/сутки (если не Профессорская гостиница);

Статья расходов «Оплата трансфера» (только для ключевых участников):

аэропорт-отель-аэропорт – до 6000 рублей/чел. (для Москвы), до 5000 рублей/чел. (для Санкт-Петербурга), до 3000 рублей/чел. (иные города РФ);
аэроэкспресс из аэропорта/в аэропорт;

Статья расходов «Печать программы и вода для докладчиков» – обязательная статья, автоматически прописанная в смете: 15 000 рублей.

Оплата труда переводчиков-синхронистов.

Письменные переводы материалов.

Организация ужина, фуршета, банкета и других заключительных и приветственных вечерних Мероприятий;

Публикация материалов (доклады, сборники трудов ит.п.);

Оплата издания и тиражирования материалов к Мероприятию/по итогам проведения Мероприятия;

Оплата услуг по редактированию и верстке сборников и программы;

Оплата труда работников НИУ ВШЭ, привлеченного персонала, ответственных за организацию и проведение Мероприятия (в том числе рабочие группы, организационные и программные комитеты);

Организация культурной программы;

Оплата гонораров участникам Мероприятий;

Оплата виз участникам Мероприятий;

Компенсация консульского сбора участникам Мероприятий;

Разработка логотипа, дизайна сайта Мероприятия;

Оплата командировочных расходов работникам НИУ ВШЭ (Москва и филиалы), выезжающим в командировки для участия в Мероприятии.

Заявка должна быть подписана инициатором мероприятия. Смета - руководителем Школы или Департамента (Центра). Полный текст документов заявки в формате word/excel, а также в формате pdf (скан оригиналов с подписями) нужно выслать на адрес ykhaertdinova@hse.ru