Организация и проведение летних школ 2025

Статья расходов «Проезд»: авиа- и железнодорожные билеты экономического класса.

Статья расходов «Оплата приглашений иностранных участников»: 800 рублей/УФМС;

Статья расходов «Оплата питания»:

• для Москвы – не более 1200 рублей/чел. в день, не более 2 форм организации питания в день (2 кофе-брейка или обед + 1 кофе-брейк);
• для УЦ "Вороново" – на условиях УЦ "Вороново".

Статья расходов «Оплата проживания участников»: (не более, чем за день до начала Мероприятия, и день, следующий за его окончанием):

• для Москвы – до 3500 рублей/сутки (если не Профессорская гостиница);
• для УЦ "Вороново" – на условиях УЦ "Вороново".

Статья расходов «Оплата трансфера» (только для ключевых участников):

• аэропорт-отель-аэропорт – до 6000 рублей/чел.;
• аэроэкспресс из аэропорта/в аэропорт;

Статья расходов «Печать программы» – 1 тираж — 10 000 рублей.

* Оплата труда переводчиков-синхронистов.

* Оплата гонораров приглашённым лекторам.

* Оплата командировочных расходов работникам НИУ ВШЭ (Москва), выезжающим в командировки для участия в Мероприятии, в соответствии с ТК РФ и внутренними регламентами НИУ ВШЭ.

* Оплата труда работников НИУ ВШЭ, привлеченного персонала, ответственных за организацию и проведение Мероприятия (в том числе рабочие группы, организационные и программные комитеты).

* Оплата производится по договору о выполнении работ/оказании услуг. Исполнитель получит указанную вами сумму гонорара за вычетом подоходного налога в 13%.

Обратите внимание, что при формировании итоговой сметы к указанной вами сумме гонорара будет добавлено 30% страховых взносов.

Организация ужина, фуршета, банкета и других заключительных и приветственных вечерних Мероприятий;

Публикация материалов (доклады, сборники трудов ит.п.);

Оплата издания и тиражирования материалов к Мероприятию/по итогам проведения Мероприятия;

Оплата услуг по редактированию и верстке сборников и программы;

Оплата виз участникам Мероприятий;

Компенсация консульского сбора участникам Мероприятий;

Разработка логотипа, дизайна сайта Мероприятия;

Организация культурной (в том числе экскурсионной) программы.