Дополнительный конкурс на организацию и проведение научных мероприятий ФГН 2026

Правила

1. Общие положения и сроки

         • Период подачи заявок: с 15 декабря 2025 г. по 21 декабря 2025 г.

         • Способ подачи: исключительно через электронную форму.

         • Период проведения мероприятий: с 1 марта 2026 г. по 30 ноября 2026 г.

         • Подача заявок: право подачи заявки имеют только научно-педагогические работники ассоциированных подразделений ФГН.

2. Финансирование и бюджет

         • Софинансирование: ассоциированные подразделения ФГН обязаны предусмотреть в бюджетах своих подразделений софинансирование в размере не менее 30% от общего бюджета мероприятия.

         • Централизованное финансирование: 

                    ○ Билеты: оплачиваются не более чем для 12 участников одного мероприятия.

                    ○ Фиксированные расходы: печать программы и бутилированная вода – 18 000 руб. 

3. Правила организации питания (кофе-брейки и обеды)

         • Общий лимит: максимальная стоимость – 1500 руб./сутки на чел.

         • Минимальные стоимости: 

                    ○ Кофе-брейк: не менее 600 руб./чел.

                    ○ Обед: не менее 700 руб./чел.

         • Количество в день: не более 2 форм питания в день (2 кофе-брейка или обед + 1 кофе-брейк).

         • Продолжительность мероприятия: 

                    ○ Для мероприятий, длящихся менее 6 часов допустимо не более 1 формы питания (кофе-брейк или обед).

         • Временной интервал: между форматами питания необходимо заложить интервал не менее 3 часов.

         • Выходные дни: организация питания запрещена в субботу и воскресенье.

4. Организационные требования

         • Место проведения: мероприятия ФГН проводятся в зданиях московского кампуса НИУ ВШЭ за исключением мероприятий, которые проводятся в партнёрстве с другими организациями, расположенными на территории Москвы.

         • Регистрация участников: 

                    ○ Сбор заявок на участие в научном мероприятии (если он предусмотрен) должен быть организован через электронную форму на портале НИУ ВШЭ по правилам и завершен не менее чем за 30 дней до начала мероприятия.

         • Организационные взносы: организаторам мероприятий рекомендуется предусмотреть возможность сбора организационных взносов с участников (за исключением обучающихся).