Что нужно сделать для инициации проведения закупочных процедур?

Если какая-либо статья расходов Вашего мероприятия составляет больше 150 тыс. руб., то обязательно проведение закупочных процедур. Рекомендуем Вам заняться закупками сразу после получения информации о выделении средств на Вашу практику, но не позднее, чем за 2,5 месяца до начала мероприятия.

• Первым делом нужно составить актуальную смету и отправить ее директору по закупкам Татьяне Михайловне Обернибесовой и Ольге Алексеевне Бабякиной. В письме задайте вопрос, нужно ли Вам с такой сметой проходить закупочные процедуры или нет. Обязательно укажите свой контактный телефон. 
• Если закупочные процедуры нужны, Татьяна Михайловна Обернибесова назначит Вам встречу, на которой расскажет о том, какой вид конкурса на закупки следует организовать, исходя из Вашей сметы, и что нужно сделать дальше.

Чем раньше Вы обратитесь к Татьяне Михайловне и проведете конкурс на закупки, тем раньше Вы сможете купить билеты и тем ниже будет их стоимость. 

Документы, которые понадобятся для инициации конкурса на закупки, если Ваша смета предполагает закупочные процедуры:

• Уточненная сводная заявка по закупкам (направлется в электронном виде в Управление закупок на имя директора по закупкам Т.М. Обернибесовой (в копии — В.В. Неверову)
• Формат Технического задания (ТЗ)
• Обоснование к Техническому заданию
• Служебная записка о проведении аукциона_котировки

Распоряжение дирекции по закупкам от 8 декабря 2017 года:

1. Заключенные договоры с единственным поставщиком (с юридическими лицами), договоры ГПХ (с физическими лицами), должны быть сданы в Планово-финансовое управление (ПФУ) не позднее дня, следующего за днем подписания договора (для оперативного внесения сведений о них в ИС-ПРО). 

2. Счета к оплате без договоров и по договорам, заключенным на суммы, не превышающие 150 тыс. руб., должны передаваться в ПФУ не позднее того месяца, в котором выписан счет.

Подробную информацию о закупках и актуальные формы и схемы организации закупок можно найти на сайте Дирекции по закупкам на странице Схема проведения конкурентной закупки