Как сотруднику ФГН оформить командировку через электронную систему (СЭД)
Этап 1. Научно-педагогическому работнику факультета
1) Собрать следующие документы:
- документ-основание (можно скан) с указанием источника финансирования со стороны ВШЭ (выписка из протокола заседания научной или образовательной комиссии / служебная записка с визой декана / иное);
- приглашение от приглашающей организации, в котором будет прописано, какие расходы берет на себя принимающая сторона;
- подстрочный перевод приглашения на русский язык (если приглашение на иностранном языке); заверения или визирования не требуется;
2) Заполнить бланк служебной записки (скачать на сайте Управления персонала)
Подсчет суточных
Предельные нормы возмещения расходов по найму жилья в загранкомандировках
Инструкцию по заполнению бланка служебной см. там же или на 3-м листе excel-файла служебной записки.
В служебной записке строки 34, 39 и 40 поможет заполнить менеджер школы/подразделения.
Более подробные инструкции см. также на сайте Управления персонала.
3) Далее возможны два варианта:
3.1) Оформить командировку на бумажном носителе: инструкция.
3.2) Отправить сканы документов и заполненный бланк служебной записки в формате excel (без подписей) по электронной почте менеджеру вашей школы до отъезда на конференцию (сроки на сайте УП):
- Школа исторических наук – Некрасова Надежда Владимировна
- Школа лингвистики – Дьячкова Анна Евгеньевна
- Школа филологических наук – Михайленко Алина Сергеевна
- Школа философии и культурологии – Захарова Наталия Владимировна
- Институт классического Востока и античности – Алонцев Максим Альбертович
Этап 2. Менеджерам школ
Как заполнить строки 34, 39 и 40 в служебной записке и строку 26 в смете?
В строке 34 нужно ввести числовой код источника финансирования. Сведения об источнике финансирования содержатся в документе-основании (служебная записка с визой декана ФГН / выписка из протокола заседания научной, образовательной или финансовой комиссии / иное), где источник финансирования может быть обозначен словесным описанием или неполным числовым кодом. Для первого случая ниже приводится список соответствий словесных описаний и числовых кодов источников финансирования.
а) Собственные средства факультета гуманитарных наук
- 21011 ПОУ 02.28;
- 21012 ДОУ 02.28.12.01
Какой из этих двух кодов нужно выбрать для обозначения «собственных средств факультета», нужно уточнить у О.В. Бубненковой.
б) Средства ФАР,
- выделенные факультету гуманитарных наук на финансирование повышения квалификации НПР: 41010ОБР БЭСТ 134270 02.28
- выделенные факультету гуманитарных наук на финансирование трэвел-грантов: 41010ОБР БЭСТ 134277 02.28
- выделенные факультету гуманитарных наук на финансирование летних школ: 41010 ОБР БЭСТ 134279 02.28
В 34 строке нужно ввести полный код источника финансирования,как указано ниже:
21011 ПОУ 02.28, ФП 25020201, 112 КВР 21012 ДОУ 02.28.12.01, ФП 25020201, 112 КВР В строке 39 к этим источникам необходимо выбрать из выпадающего списка номер мероприятия «Дорожной карты» 9.1.1 Содержание кампуса. Строка 40 для этих источников финансирования остается пустой. |
41010 ОБР БЭСТ 134270 02.28, ФП 21012500, 112 КВР В строке 39 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка номер мероприятия «Дорожной карты» 5.1.3 Адаптация программ профессионального развития научно-педагогических работников для решения стратегических задач Университета. В строке 40 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка направление расходования средств 3 Реализация программ международной и внутрироссийской академической мобильности научно-педагогических работников в форме стажировок, повышения квалификации, профессиональной переподготовки и в других формах. |
41010ОБР БЭСТ 134277 02.28, 112 КВР В строке 39 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка номер мероприятия «Дорожной карты» 5.1.2 Реализация программ стимулирования научно-педагогических работников для повышения их научной продуктивности. В строке 40 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка направление расходования средств 5 Реализация мер по поддержке студентов, аспирантов, стажеров, молодых научно-педагогических работников.
|
41010 ОБР БЭСТ 134279 02.28, ФП 22010300, 112 КВР В строке 39 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка номер мероприятия «Дорожной карты» 5.1.3 Адаптация программ профессионального развития научно-педагогических работников для решения стратегических задач Университета. В строке 40 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка направление расходования средств 3 Реализация программ международной и внутрироссийской академической мобильности научно-педагогических работников в форме стажировок, повышения квалификации, профессиональной переподготовки и в других формах. |
В смете в строке 26 для всех вышеперечисленных видов источников финансирования нужно написать фразу «Пропорционально видам оплат и источникам финансирования».
Кого поставить в лист согласования в СЭД?
Это зависит от источника финансирования.
Для 21011 ПОУ 02.28, ФП 25020201, 112 КВР и 21012 ДОУ 02.28.12.01, ФП 25020201, 112 КВР обязательно ставить в лист согласования сотрудника О.В. Бубненкову и сотрудника ПФУ Н.С. Кунгурову. В лист рассылки добавить всех, кто согласовывает и О.В.Баранову (obaranova@hse.ru). Далее лист согласования формируется по инструкции на сайте Управления персонала).
Для 41010 ОБР БЭСТ 134270 02.28, 41010ОБР БЭСТ134277 02.28, 41010 ОБР БЭСТ 134279 02.28 обязательно ставить в лист согласования сотрудника ПФУ Н.В. Казакову. В лист рассылки добавить всех, кто согласовывает и О.В. Баранову (obaranova@hse.ru). Далее лист согласования формируется по инструкции на сайте Управления персонала).
Схема: последовательная. Срок: бессрочно
В течение трех дней после командировки нужно отчитаться у Л.В. Пирской (принимает с 14.00 до 18.00, ул. Мясницкая, д. 20, каб. 414-к). Будьте внимательны: скорее всего, при отчетах потребуется выписка со счета банковской карты.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.