• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Как сотруднику ФГН оформить командировку через электронную систему (СДОУ)

Этап 1. Научно-педагогическому работнику факультета

1) Собрать следующие документы:

  • документ-основание (можно скан) с указанием источника финансирования со стороны ВШЭ (выписка из протокола заседания научной, образовательной или финансовой комиссии / служебная записка с визой декана / иное);
  • приглашение от приглашающей организации, в котором будет прописано, какие расходы берет на себя принимающая сторона
  • подстрочный перевод приглашения на русский язык (если приглашение на иностранном языке); заверения или визирования не требуется;

2) Заполнить бланк служебной записки (скачать на сайте Управления персонала)

Инструкцию по заполнению бланка служебной см. там же или на 3-м листе excel-файла служебной записки.

В служебной записке строки 34, 39 и 40 заполняет менеджер школы.

3) Отправить сканы документов и заполненный бланк служебной записки в формате excel (без подписей) по электронной почте менеджеру вашей школы:

  • Школа исторических наук – Некрасова Надежда Владимировна
  • Школа культурологии – Мирская Мария Леонидовна
  • Школа лингвистики – Дьячкова Анна Евгеньевна
  • Школа филологии – Лазарева Ирина Сергеевна
  • Школа философии – Захарова Наталия Владимировна

Этап 2. Менеджерам школ

Как заполнить строки 34, 39 и 40 в служебной записке и строку 26 в смете?

В строке 34 нужно ввести числовой код источника финансирования. Сведения об источнике финансирования содержатся в документе-основании (служебная записка с визой декана ФГН / выписка из протокола заседания научной, образовательной или финансовой комиссии / иное), где источник финансирования может быть обозначен словесным описанием или неполным числовым кодом. Для первого случая ниже приводится список соответствий словесных описаний и числовых кодов источников финансирования.

а) Собственные средства факультета гуманитарных наук

  • 21011 ПОУ 02.28;
  • 21012 ДОУ 02.28.12.01

Какой из этих двух кодов нужно выбрать для обозначения «собственных средств факультета», нужно уточнить у О.В. Бубненковой.

б) Средства ФАР,

  • выделенные факультету гуманитарных наук на финансирование повышения квалификации НПР: 51900 ППК БЭСТ 134270 02.28
  • выделенные факультету гуманитарных наук на финансирование трэвел-грантов: 51900 ППК БЭСТ 134277 02.28
  • выделенные факультету гуманитарных наук на финансирование летних школ: 51900 ППК БЭСТ 134279 02.28

В 34 строке нужно ввести полный код источника финансирования,как указано ниже:

21011 ПОУ 02.28, ФП 25020201, 112 КВР

21012 ДОУ 02.28.12.01, ФП 25020201, 112 КВР

В строке 39 к этим источникам необходимо выбрать из выпадающего списка номер мероприятия «Дорожной карты» 8.1.1 Содержание кампуса.

Строка 40 для этих источников финансирования остается пустой.

51900 ППК БЭСТ 134270 02.28, ФП 21012500, 112 КВР

В строке 39 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка номер мероприятия «Дорожной карты» 4.1.3 Реализация программ повышения квалификации и профессионального развития научно-педагогических работников.

В строке 40 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка направление расходования средств 3 Реализация программ международной и внутрироссийской академической мобильности научно-педагогических работников в форме стажировок, повышения квалификации, профессиональной переподготовки и в других формах.

51900 ППК БЭСТ 134277 02.28, ФП 21012300, 112 КВР

В строке 39 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка номер мероприятия «Дорожной карты» 4.1.2 Реализация программ стимулирования научно-педагогических работников для повышения их научной продуктивности.

В строке 40 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка направление расходования средств 5 Реализация мер по поддержке студентов, аспирантов, стажеров, молодых научно-педагогических работников.

 

51900 ППК БЭСТ 134279 02.28, ФП 22010300, 112 КВР

В строке 39 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка номер мероприятия «Дорожной карты» 4.1.3 Реализация программ повышения квалификации и профессионального развития научно-педагогических работников.

В строке 40 к этому источнику необходимо выбрать из выпадающего списка направление расходования средств 3 Реализация программ международной и внутрироссийской академической мобильности научно-педагогических работников в форме стажировок, повышения квалификации, профессиональной переподготовки и в других формах.

В смете в строке 26 для всех вышеперечисленных видов источников финансирования нужно написать фразу «Пропорционально видам оплат и источникам финансирования».

Кого поставить в лист согласования в СДОУ?

Это зависит от источника финансирования.

Для 21011 ПОУ 02.28, ФП 25020201, 112 КВР и 21012 ДОУ 02.28.12.01, ФП 25020201, 112 КВР обязательно ставить в лист согласования сотрудника ПФУ Н.В. Рябушкину. Далее лист согласования формируется по инструкции на сайте Управления персонала).

Для 51900 ППК БЭСТ 134270 02.28, 51900 ППК БЭСТ 134277 02.28, 51900 ППК БЭСТ 134279 02.28 обязательно ставить в лист согласования сотрудника ПФУ М.В. Куликову. Далее лист согласования формируется по инструкции на сайте Управления персонала).


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!