Необходимые документы для оформления договора учебного ассистента и консультанта
ВНИМАНИЕ!
Обновлено 31.10.2025
Учебные ассистенты, которые работают в 1, 2 и только во 2 модуле!
2-ой модуль только начинается, НО в конце ноября мы будем собирать с вас отчеты, чтобы 1 декабря запустить акты на оплату. Все акты должны пройти пути согласования до 5 декабря, чтобы вам выплатили вознаграждение до нового года! Просим не подводить нас и не задерживать предоставление отчетов! Необходимо полностью закрыть календарный год.
В отчетах (уточняйте у преподавателя/руководителя) записывайте предстоящую работу, которую вы будете делать в декабре. Не страшно, если что-то не совпадет.
ИТАК, ждем подписанные отчеты к 27 ноября 2025 года! Присылайте на две почты Бубненковой О.В. obubnenkova@hse.ru и Калугиной Н.М. nkalugina@hse.ru
Самозанятые присылайте справки о самозанятости с датой 1 декабря (не ранее). Тогда, чтобы нам не запутаться, отчет присылайте тоже 1 декабря. Но обязательно!!! Эта информация для самозанятых. Они присылают отчеты и справки 1 декабря!!!!!
Нам надо все успеть!!!
Образец и бланк отчета внизу страницы.
________________________________
УСЛОВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ!
Подписание договоров происходит электронно.
НО у вас должна быть подтвержденная запись на госуслугах.
На почту, указанную в договоре, вам придет уведомление о необходимости подписать договор.
Итак, первое, что вам надо сделать (можете это сделать заранее) - это проверить есть ли у вас подтвержденная учетная запись на госуслугах.
Если ее нет, то смотрите инструкцию:
Вопрос 1: Как подтвердить учетную запись на Госуслугах и выпустить УНЭП?
Ответ: Инструкция по подтверждению учетной записи в Госуслугах и выпуску сертификата УНЭП
А когда мы вам оформим договор, то вам придет уведомление с приглашением в ДИАДОК:
Вопрос 2: Как войти в ДИАДОК?
Ответ: Инструкция: вход в ДИАДОК
Госуслуги, Диадок и договор должны быть привязаны к одной почте.
См. внимательно файл "Необходимые документы"
Те, кто оформляется впервые, должны прислать необходимые документы на почты Калугиной Н.В. nkalugina@hse.ru и Бубненковой О.В. obubnenkova@hse.ru
Те, кто уже оформлялся, но поменял паспорт, тоже должны прислать документы (паспорт: разворот с фото и регистрацией места жительства).
Если вы являетесь самозанятым, то об этом вы должны нам сообщить до начала оформления договора и прислать с документами справку о самозанятости (или одну справку, если документы уже есть в базе)! После получения оплаты за выполненную работу в течение трех дней вы должны будете прислать чек. Из договора:
"5.3.2 в течение трех дней с момента получения вознаграждения по Договору, но не позднее 9 (девятого) числа месяца, следующего за расчетным, передать Заказчику на бумажном носителе или в электронной форме чек, сформированный в приложении «Мой налог». Содержание чека должно соответствовать части 6 статьи 14 ФЗ № 422"
Если вам что-то не понятно, пишите нам.
Необходимые документы для учебных ассистентов и консультантов перечислены ниже:
Документы
Если вы являетесь самозанятым, то об этом вы должны нам сообщить до начала оформления договора и прислать справку о самозанятости! После получения оплаты необходимо обязательно прислать нам чек из приложения "Мой налог"! Пожалуйста, не забудьте об этом. Иначе ваш договор переквалифицируют в обычный!
Если в период оказания услуг вы перестали быть самозанятым/или оформлены в штат ВШЭ/или т.п. - незамедлительно сообщите об этом!
-
Заявление об изменении банковских реквизитов (при необходимости, если у вас после оформления договора изменились реквизиты/если вы впервые заключаете договор)
-
Заявление о налоговом статусе (для иностранных граждан) если резидент
ВНИМАНИЕ! О подписании договора!
В системе ДИАДОК вам не только надо оформить КЭДО. Это первый этап.
Затем вы получаете приглашение о подписании СЭВ. Это второй этап.
Третий этап. После оформления СЭВ вам приходят документы на подписание. Договор и задание.
Каждый этап требует некоторого времени.
Система вас информирует и присылает оповещения на почту.
Будьте внимательны, не пропустите сообщения (можете и сами проверять периодически).
Почему? Потому что договор должен быть подписан в определенные сроки. И если вы пропустите этот срок, то система аннулирует договор без возможности восстановления. Работу вы будете оказывать на безвозмездной основе.
Завершение работы
В последний месяц работы ассистент/консультант предоставляет отчет (прислается по электронной почте Бубненковой О.В., Калугиной Н.М.), который предварительно подписывает у своего руководителя. О сроках предоставления отчета вывешивается информация на этом сайте и делается рассылка на студенческие электронные почты ассистентов:
САМОЗАНЯТЫМ! После получения оплаты необходимо обязательно прислать нам чек из приложения "Мой налог"! Пожалуйста, не забудьте об этом. Иначе ваш договор переквалифицируют в обычный!