Как оформить и оплатить договор (рекомендации для сотрудников ФГН)

Если Вы организуете мероприятие, и Вам необходимо оплатить какие-либо работы или услуги физическому лицу в рамках этого мероприятия:

1) В смете к приказу о проведении мероприятия нужно заложить статью расходов "Оплата услуг/работ по (описание услуг/работ) по договору ГПХ с учетом налоговых выплат"
Обратите внимание, что на выплаты по договорам в смете нужно заложить налоговые выплаты.

Договор с гражданином РФ

Если Вы хотите, чтобы исполнитель получил на руки, например, 10 000 руб., тогда

• во-первых, нужно учесть 13%, которые вычитаются из суммы, указанной в договоре: 10 000 руб. / 0,87 = 11 494 руб. (сумма для указания в договоре);
• во-вторых, на сумму, которую Вы укажете в договоре, будет наложен социальный налог 27,1 %, его тоже вычтут из сметы мероприятия. Он вычисляется так: 11 494 руб. * 1,271 = 14 609 руб.; 
• таким образом в смете Вы должны заложить сумму 14 609 руб., а в договоре Вы можете указать сумму не больше 11 494 руб. 

Если Вы исходите не из того, сколько денег исполнитель должен получить на руки, а из того, сколько денег остается в смете, рассчитать сумму, которую нужно указать в договоре и которую испольнитель получит на руки можно следующим образом. Например, у Вас остается на гонорар исполнителю 10 000 руб., которые Вы укажете в смете, тогда

• во-первых, в договоре Вы можете указать сумму не более 7 868 руб. = 10 000 руб. / 1,271, т.к. из имеющейся у Вас суммы будет вычтен социальный налог 27,1%. 
• во-вторых, подписав договор на сумму 7 868 руб., исполнитель получит на руки 6 845 руб. = 7 868 руб. * 0,87.

Договор, задание и акт оформляются в 2 экземплярах.

Для оформления договора работы/услуги необходимо иметь возможность работать в СЭД.
Подключиться к СЭД и инструкции здесь.
Как оформить договор в СЭД инструкция здесь.

В задании и акте нужно указать тип (летняя школа, конференция и т.д.) и название мероприятия, как оно указано в приказе.

Для подписания договора у декана нужно поставить на нем визу Ольги Владимировны Бубненковой или О.В. Барановой (obaranova@hse.ru) , и визу Д.М. Носова в деканате ФГН (там же). После этого подпишет декан.

ОСОБЕННО ВАЖНО! Если предмет договора - услуги по организации какого-либо мероприятия, то договор должен быть датирован числом начала мероприятия по приказу или более ранним. Т.е. договоры нужно оформить ДО мероприятия. Договоры, оформленные после мероприятия, ПФУ не принимает, поэтому они не могут быть оплачены.