Как организовать сбор оргвзносов

Для организации сбора оргвзносов необходимо:

1. Издать приказ о проведении мероприятия.

2. Создать краткое описание мероприятия для размещения на единой платежной странице (на русском и английском языке).

3. Создать подробное описание мероприятия на русском и английском языках (при необходимости), разместить его на портале НИУ ВШЭ, указать на это описание ссылку для п. 2.

4. Запросить в Правовом управлении (LegalDept@hse.ru) договор-оферту, описав его назначение.

5. При необходимости создать бланк платежного извещения для оплаты участниками через банк в рублях и разместить его на странице мероприятия.

6. Определить категории участников, сроки платежей для разных категорий, стоимость участия в рублях.

7. Определить ответственных лиц, кто будет проводить учет оплат, указать адреса их электронной почты.

8. В Планово-финансовом управлении, у Н.С. Кунгуровой, запросить аналитики, которые будут определять, в пользу какого подразделения будут поступать средства. В качестве аналитик обязательно должен быть указан номер договора мероприятия (цифровой идентификатор) и шифр подразделения, на котором будут учитываться средства.

9. Всю информацию, включая копию приказа, передать директору по порталу Д.Б. Коптюбенко.

10. Настроить онлайн-форму оплаты участия в мероприятии через портал НИУ ВШЭ, следуя инструкции: https://portal.hse.ru/pay.

Задать вопросы по этому алгоритму можно заместителю начальника Планово-финансового управления Карагодину Сергею Леонидовичу.