Выездные практики и экспедиции: общая информация

Практическая и проектная подготовка студентов факультета, научно-исследовательская и проектная деятельность сотрудников могут осуществляться в выездном формате, то есть за пределами Москвы — места расположения НИУ ВШЭ. Выезд студентов и сотрудников к месту проведения практики осуществляется организованно на основании приказа декана факультета. Координирует проведение выездных практик и экспедиций на факультете гуманитарных наук Центр развития практических и партнёрских проектов (ЦРППП).

Существует два основных вида выездных практик:

• Выездная практика во внешней организации. Такие практики проводятся на базе организаций – партнёров факультета; как правило, в ходе практической подготовки студенты знакомятся с деятельностью организации (музея, исследовательского института и др.), приобретают навыки профессиональной деятельности, закладывают базу для возможного трудоустройства после выпуска. Для проведения такой практики факультет заключает с организацией-партнёром договор о практической подготовке и направляет группу студентов и сотрудников на выезд на основании приказа декана.
• Экспедиция. Основное её отличие от практики в организации — отсутствие институционального партнёра: экспедиция проводится на какой-то территории или в каком-то сообществе с целью их комплексного или специализированного изучения. Студенты приобретают практические навыки под руководством сотрудников университета или внешних экспертов в полевых условиях, то есть в непосредственном взаимодействии с изучаемыми феноменами и материалом (языки, культуры, археологические артефакты и др.). Кроме приобретения навыков полевой работы, в ходе экспедиций студенты и сотрудники также собирают данные для дальнейшей научной работы.

Выездные практики и экспедиции, включённые в рабочие учебные планы образовательных программ факультета, финансируются НИУ ВШЭ — в бюджете Фонда академического развития факультета предусмотрены средства на их проведение, распределяемые образовательной комиссией факультета. Приём заявок на проведение практик в следующем календарном году проводится ежегодно в декабре, решения о поддержке принимаются в январе.
В рамках факультетского финансирования могут оплачиваться проезд участников к месту проведения практики или экспедиции, проживание, командировочные расходы сотрудников, питание студентов, а также по согласованию — другие статьи расходов. Вознаграждение сотрудникам за проведение выездных практик и экспедиций не выплачивается, однако их организация учитывается в рабочей нагрузке преподавателя.
Также обращаем внимание, что суточные для сотрудников составляют 700 рублей в сутки (для командировок по России), а размер суточных при командировках за пределы России установлен в нормативных документах.

Кроме этого, в НИУ ВШЭ работает общеуниверситетская программа студенческих экспедиций «Открываем Россию заново», в рамках которой проводятся экспедиции сотрудников и студентов в различные регионы России с целью их изучения. Общую координацию экспедиций по этой программе осуществляет Управление реализации программы «Открываем Россию заново», однако все экспедиции с участием студентов и сотрудников факультета гуманитарных наук также курирует ЦРППП (в части согласования приказов, зачёта экспедиций в качестве элемента практической подготовки и др.)
«Факультетские» экспедиции и экспедиции программы «Открываем Россию заново» могут проводиться совместно — на условиях софинансирования. Его наличие является важным преимуществом при рассмотрении заявок на финансировании экспедиций по обеим программам. Именно поэтому подача заявок в программу «Открываем Россию заново» с 2024 г. проводится по предварительному согласованию с ЦРППП.

Что важно помнить при организации выездной практики или экспедиции?

• Проведение любого выездного мероприятия требует длительной подготовки. Оно включает заключение договора с внешней организацией, переговоры с территорией проведения экспедиции, издание приказа о проведении практики или экспедиции, организацию проезда и проживания участников, закупочные процедуры и др. Именно поэтому ЦРППП рекомендует инициаторам выездных практик и экспедиций начинать подготовку к их проведению как можно раньше, за несколько месяцев до выезда, чтобы организационные процедуры были проведены в комфортные для всех сторон сроки. Проведение выездных практик и экспедиций, инициированных с нарушением нормативных сроков, не гарантируется.
• Выездные практики и экспедиции проводятся в рамках рабочих учебных планов образовательных программ факультета. Это означает, в частности, что в них могут принимать участие только те студенты, у которых в соответствующий период рабочим учебным планом предусмотрена практическая подготовка. Руководителем практики должен являться сотрудник факультета гуманитарных наук, к проведению могут привлекаться также другие сотрудники факультета. Участие других лиц (к примеру, студентов других факультетов) возможно только при наличии внешнего финансирования (например, из средств лаборатории или программы «Открываем Россию заново»). Практика может проводиться для студентов нескольких образовательных программ одновременно, в таком случае эти требования должны выполняться для всех участвующих студентов.
• Средства Фонда академического развития факультета — это бюджетные средства, поэтому любое их расходование подразумевает проведение закупочных процедур. Оплата любых расходов на проведение практики производится университетом по договору с организацией-подрядчиком, билеты и проживание оплачиваются централизованно (расходы, понесённые самостоятельно, не компенсируются). Проведение закупок требует времени — до месяца в случае закупки у единственного поставщика (до 200 т. р.) и до трёх месяцев в случае конкурентной закупки (тендера, свыше 200 т. р.). Проведение закупки возможно только после издания приказа о проведении практики / экспедиции с итоговыми датами и списком участников, поэтому требуется инициировать проведение практики и начать подготовку к ней как можно раньше. Организацией закупочных процедур занимается ЦРППП, поэтому поддержание полноценной и своевременной коммуникации с сотрудниками Центра — залог успешного проведения практики / экспедиции. Кроме того, любые последующие изменения в составе участников, месте и датах проведения требуют внесения изменений в приказы и закупки, поэтому о них также следует сообщать ЦРППП заблаговременно.
• Во время проведения практики / экспедиции сотрудники и студенты представляют факультет и университет, являются «его лицом» и делают вклад в деловую репутацию ФГН и НИУ ВШЭ. Руководитель практики / экспедиции несёт ответственность за успешное её проведение и за развитие партнёрских отношений университета с внешними организациями и локальными сообществами, поэтому процесс проведения практики / экспедиции включает в себя деловую переписку или переговоры с организациями, местными администрациями и др., получение их согласия на визит студентов и сотрудников НИУ ВШЭ. Проведение практики и экспедиции без предварительной договорённости с партнёрами не допускается. ЦРППП оказывает содействие в проведении переписки и переговоров, готовит рекомендательные письма в организации и администрации за подписью декана. Оптимальный сценарий — заключение договора о сотрудничестве (разового или долговременного) с партнёром – организацией или сообществом до проведения практики / экспедиции или по её результатам.
• По результатам практики / экспедиции в обязательном порядке должен быть опубликован материал (новость или статья) на сайте подразделения или факультета. Рекомендованный срок публикации материала — в течение двух недель с момента завершения практики / экспедиции по приказу. Материал должен подробно рассказывать о целях, задачах и результатах проведения практики, освещать её ход, предпочтительно — включать точку зрения и впечатления студентов, принявших участие в поездке. В публикацию должны быть включены иллюстративные материалы (фотографии, видеозаписи и др.); сам материал не должен иметь формальный характер («для галочки») — наоборот, он должен содержательно рассказывать о практике / экспедиции как достижении факультета. Публикация материала является залогом утверждения финансового отчёта руководителя и критерием поддержки заявок руководителя на проведение практик и экспедиций в последующие годы.
• Практика / экспедиция, кроме учебных целей, вносит вклад в развитие факультета и университета, поэтому в приоритетном порядке поддерживаются проекты, ориентированные на получение реального результата или создание осязаемого продукта для дальнейшего развития науки и образования на факультете. Это могут быть научные статьи и монографии, публикации источников, археологические коллекции, лингвистические корпуса, карты, порталы и другие РИД (результаты интеллектуальной деятельности), курсовые и ВКР студентов, научно-популярные материалы и др. Планируемые продукты и результаты требуется указать при подаче заявки на финансирование; факультет оценивает реалистичность планов и соотносит их с объёмом запрашиваемого финансирования. Обязательный материал на сайте (см. выше) отдельным продуктом не является.

Центр развития практических и партнёрских проектов оказывает поддержку сотрудникам и подразделениям факультета по всем вопросам проведения выездных практик и экспедиций и обеспечивает полный цикл их проведения. По адресу сrppp@hse.ru можно в любой момент получить консультации по всем аспектам проведения практик и экспедиций.